Manajemen Aset TI
AssetSphere
Inventarisasi Aset IT yang Akurat adalah Fondasi Keamanan
Anda tidak bisa melindungi apa yang tidak Anda ketahui. AssetSphere memberi Anda visibilitas lengkap atas seluruh aset teknologi informasi — dari server data center hingga lisensi software.
AssetSphere
Manajemen Aset TI
68%
Insiden keamanan berawal dari aset yang tidak terdokumentasi atau terlupakan
Sumber: Axonius State of Asset Management 2023
30%
Anggaran lisensi software rata-rata terbuang karena lisensi tak terpakai atau duplikat
Sumber: Gartner
47 hari
Rata-rata waktu yang dibutuhkan tim IT untuk merespons kerentanan tanpa inventaris aset yang akurat
Dibandingkan 9 hari dengan inventaris lengkap
Aset yang Tidak Tercatat adalah Celah Keamanan Tersembunyi
Shadow IT adalah ancaman nyata: perangkat yang terhubung ke jaringan tanpa sepengetahuan tim IT, software yang dipasang tanpa approval, dan akun cloud yang dibuat di luar prosedur resmi.
Tanpa inventaris yang akurat, patch management menjadi tidak efektif — Anda tidak bisa memastikan semua sistem telah diperbarui jika tidak tahu semua sistem apa yang ada. Ini menciptakan window of vulnerability yang tidak terdeteksi.
ISO 27001:2022 mensyaratkan inventaris aset yang komprehensif (A.5.9) dan pengelolaan aset yang bertanggung jawab (A.5.10). AssetSphere membantu Anda memenuhi kedua persyaratan ini secara efisien.
Bagaimana AssetSphere Bekerja
Proses yang sederhana, terstruktur, dan dapat langsung dijalankan oleh tim Anda.
Daftarkan & Klasifikasikan Aset
Tambahkan aset baru melalui form terstruktur yang intuitif dengan detail lengkap: kategori, nomor seri, lokasi, pemilik, dan tingkat kritikal. Tim onboarding mendampingi pengisian data awal agar inventaris akurat dari hari pertama.
Klasifikasi & Tetapkan Pemilik
Kategorisasi setiap aset berdasarkan tipe, nilai bisnis, dan sensitivitas data yang diproses. Tetapkan pemilik aset yang bertanggung jawab atas keamanan dan pemeliharaannya.
Kelola Lifecycle Aset
Lacak status setiap aset dari pengadaan, aktif digunakan, dalam pemeliharaan, hingga proses disposal. Jadwal penggantian dan garansi tersimpan dengan notifikasi otomatis.
Pantau Software & Lisensi
Inventarisasi software yang terinstall di seluruh endpoint. Terima alert saat ada lisensi yang akan expired, software tanpa lisensi, atau versi software yang mengandung kerentanan.
Fitur & Kapabilitas
Dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional nyata — bukan sekadar checklist fitur yang terlihat bagus di brosur.
Inventaris Aset Terpusat
Database lengkap semua aset IT — server, workstation, perangkat jaringan, perangkat mobile, dan aset virtual — dengan atribut teknis dan bisnis yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan.
Klasifikasi & Kategorisasi Otomatis
Kategorisasi aset berdasarkan tipe, nilai bisnis, sensitivitas data yang diproses, dan tingkat kritikal. Klasifikasi ini menjadi dasar penetapan kontrol keamanan yang proporsional.
Asset Ownership Management
Tetapkan pemilik dan penanggung jawab untuk setiap aset. Setiap aset memiliki akuntabilitas yang jelas — siapa yang bertanggung jawab atas keamanan dan pemeliharaannya.
Software & Lisensi Tracking
Pantau software yang terinstall, jumlah lisensi aktif, dan tanggal expired. Identifikasi software unlicensed, versi usang yang rentan, atau lisensi yang berlebih dan dapat dihemat.
Lifecycle Management
Lacak status setiap aset dari pengadaan, deployment, maintenance, hingga disposal. Kelola jadwal penggantian aset dan pastikan proses disposal dilakukan dengan aman.
Laporan Compliance
Generate laporan inventaris aset yang siap audit ISO 27001 kapanpun dibutuhkan. Laporan mencakup klasifikasi aset, status kepemilikan, dan ringkasan lifecycle.
Kepatuhan & Standar yang Didukung
AssetSphere dirancang untuk membantu organisasi Anda memenuhi persyaratan kontrol dan standar keamanan informasi yang relevan.
Inventory of Information and Other Associated Assets
AssetSphere menyediakan inventaris aset yang komprehensif sesuai persyaratan ISO 27001:2022, mencakup identifikasi, dokumentasi, dan pemeliharaan daftar aset.
Acceptable Use of Information and Other Assets
Dukung implementasi kebijakan penggunaan aset yang dapat diterima dengan ownership yang jelas dan audit trail penggunaan.
Return of Assets
Kelola proses pengembalian aset saat karyawan resign atau kontrak berakhir dengan checklist dan dokumentasi yang terstruktur.
Asset Management Controls
Mendukung seluruh rangkaian kontrol manajemen aset dalam ISO 27001:2022 Annex A, termasuk penanganan media dan klasifikasi informasi.
Service Level Agreement (SLA)
SLA berikut berlaku untuk seluruh Pelanggan AssetSphere dan menjadi bagian dari Perjanjian Layanan (Service Agreement) yang ditandatangani bersama. Semua Pelanggan mendapatkan akses penuh ke seluruh fitur platform.
Uptime
99.5%
Ketersediaan layanan per bulan, tidak termasuk maintenance terjadwal yang diberitahukan 24 jam sebelumnya
Respons Insiden Kritis
4 jam kerja
Waktu respons pertama untuk isu yang berdampak signifikan pada operasional
Respons Isu Normal
1 hari kerja
Waktu respons pertama untuk permintaan bantuan dan pertanyaan teknis umum
Backup Data
Harian
Pencadangan data otomatis setiap hari, disimpan selama minimal 30 hari
RTO (Recovery Time)
8 jam
Waktu maksimal pemulihan layanan setelah insiden mayor yang mempengaruhi ketersediaan platform
RPO (Recovery Point)
24 jam
Titik data terakhir yang dijamin dapat dipulihkan dalam kondisi kegagalan sistem
Notifikasi Insiden
≤ 2 jam
Waktu maksimal pemberitahuan kepada Pelanggan sejak insiden ketersediaan teridentifikasi
* Semua SLA diukur secara bulanan dan berlaku sejak tanggal aktivasi langganan.
Siapa yang Membutuhkan AssetSphere?
Platform ini dirancang untuk menjawab pain point nyata dari berbagai peran dalam organisasi.
IT Manager / Sysadmin
Membutuhkan visibilitas lengkap semua perangkat dan software di lingkungan IT tanpa harus melakukan inventarisasi manual yang memakan waktu.
Compliance & ISO 27001 PIC
Butuh bukti inventaris aset yang terstruktur dan terupdate untuk memenuhi persyaratan audit ISO 27001 Annex A.5.9.
Finance / Pengadaan
Ingin menghindari pembelian aset duplikat, memantau masa garansi, dan mengoptimalkan biaya lisensi software yang ada.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Masih ada pertanyaan tentang AssetSphere? Hubungi tim kami melalui halaman kontak atau footer.
Bagaimana cara mendaftarkan aset baru ke dalam AssetSphere?
Pendaftaran aset dilakukan melalui form terstruktur yang intuitif — cukup isi detail seperti kategori aset, nomor seri, lokasi, pemilik, dan status. Untuk pendaftaran aset dalam jumlah besar, tim onboarding CloudSphere mendampingi proses input data awal agar catatan inventaris akurat dan konsisten sejak hari pertama.
Bagaimana AssetSphere membantu proses patch management?
AssetSphere mencatat versi software dan sistem operasi dari setiap aset yang terdaftar. Saat muncul kerentanan yang memerlukan patch, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi seluruh aset terdampak berdasarkan versi yang tercatat. Tim IT dapat menyusun rencana patch yang terstruktur dan melacak status penyelesaiannya langsung di platform.
Bagaimana AssetSphere menangani aset yang sudah dihapus atau di-dispose?
Aset yang di-retire tidak dihapus dari sistem, melainkan diberi status 'Disposed' dengan mencatat tanggal, metode disposal, dan PIC yang bertanggung jawab. Riwayat ini penting untuk audit trail dan compliance.
Apakah bisa melacak aset yang dibawa karyawan (seperti laptop)?
Ya. AssetSphere mendukung aset yang di-assign ke individu (user-assigned assets) dengan fitur check-in/check-out yang mencatat perpindahan kepemilikan sementara, cocok untuk perangkat yang dibawa keluar kantor.
Apakah AssetSphere mendukung pengelolaan aset di beberapa lokasi kantor?
Ya. AssetSphere mendukung pengelolaan aset multi-lokasi dengan pengelompokan berdasarkan lokasi kantor, gedung, atau departemen. Manajer di setiap lokasi dapat memiliki visibilitas sesuai cakupan tanggung jawab mereka, sementara manajemen pusat tetap mendapat pandangan inventaris secara keseluruhan.
Siap Mencoba AssetSphere?
Jadwalkan demo gratis dan lihat langsung bagaimana AssetSphere dapat menyederhanakan proses manajemen aset ti di organisasi Anda.