Manajemen Kepatuhan
ComplianceSphere
Satu Sumber Kebenaran untuk Seluruh Kewajiban Kepatuhan
Regulasi bertambah, standar berubah, dan bukti kepatuhan tersebar di puluhan folder. ComplianceSphere menyatukan kewajiban regulasi, kontrol, dan bukti dalam satu platform — sehingga status kepatuhan organisasi selalu terlihat, terukur, dan siap diaudit.
ComplianceSphere
- Manajemen Framework & Regulasi
- Statement of Applicability (SoA)
- Compliance Register & Kewajiban Hukum
- Controls Library & Pemetaan Lintas Framework
2.7×
Biaya ketidakpatuhan dibanding investasi program kepatuhan
Sumber: Ponemon Institute, True Cost of Compliance
93
Kontrol Annex A ISO/IEC 27001:2022 yang harus dipetakan dalam SoA
Belum termasuk kewajiban UU PDP dan regulasi sektoral
2%
Sanksi administratif UU PDP — hingga 2% dari pendapatan tahunan
Ditambah risiko reputasi yang jauh lebih besar
Kepatuhan yang Dikelola di Spreadsheet Selalu Tertinggal
Sebagian besar organisasi mengelola kepatuhan secara reaktif: kewajiban dicatat di spreadsheet, bukti tersebar di email dan folder bersama, dan status pemenuhan baru diperiksa menjelang audit. Akibatnya gap baru ditemukan saat sudah terlambat untuk ditutup dengan tenang.
Ketika organisasi tunduk pada lebih dari satu kerangka — ISO 27001 untuk sertifikasi, UU PDP sebagai kewajiban hukum, dan standar industri dari pelanggan enterprise — pekerjaan yang sama dikerjakan berulang kali karena tidak ada pemetaan kontrol lintas framework.
ComplianceSphere mengubah kepatuhan dari proyek musiman menjadi proses berkelanjutan: satu register kewajiban, satu controls library, satu sumber bukti — dengan skor yang menunjukkan posisi Anda setiap saat.
Bagaimana ComplianceSphere Bekerja
Proses yang sederhana, terstruktur, dan dapat langsung dijalankan oleh tim Anda.
Daftarkan Framework & Regulasi
Pilih framework yang berlaku bagi organisasi Anda — ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 31000, NIST CSF, hingga UU PDP — dan catat kewajiban hukum lain dalam compliance register.
Petakan Kontrol ke Setiap Framework
Bangun controls library terpusat dan petakan satu kontrol ke banyak framework sekaligus, sehingga satu bukti bisa memenuhi beberapa persyaratan tanpa kerja ganda.
Susun Statement of Applicability
Tetapkan kontrol mana yang berlaku, justifikasi inklusi/eksklusinya, dan status implementasinya — SoA selalu mutakhir dan siap diserahkan ke auditor.
Jalankan Compliance Assessment
Nilai tingkat pemenuhan setiap kewajiban secara berkala, lampirkan bukti pada setiap kontrol, dan lihat gap yang perlu ditindaklanjuti.
Pantau Skor & Jadwal Review
Dashboard compliance score dan maturity menunjukkan posisi organisasi setiap saat; kalender kepatuhan mengingatkan review dan tenggat kewajiban sebelum terlewat.
Fitur & Kapabilitas
Dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional nyata — bukan sekadar checklist fitur yang terlihat bagus di brosur.
Manajemen Framework & Regulasi
Kelola ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 31000, NIST CSF, dan UU PDP dalam satu tempat. Tambahkan regulasi sektoral atau persyaratan kontraktual pelanggan sebagai framework kustom.
Statement of Applicability (SoA)
Susun dan pelihara SoA secara hidup — status penerapan, justifikasi inklusi/eksklusi, dan tautan bukti per kontrol. Tidak lagi menyusun ulang SoA dari nol setiap siklus audit.
Compliance Register & Kewajiban Hukum
Register terpusat untuk seluruh kewajiban hukum, regulasi, dan kontraktual — lengkap dengan pemilik, tenggat, dan status pemenuhan masing-masing kewajiban.
Controls Library & Pemetaan Lintas Framework
Satu kontrol, banyak framework. Pemetaan lintas standar menghilangkan duplikasi kerja — bukti yang sama otomatis terhitung untuk setiap framework yang mensyaratkannya.
Compliance Score & Maturity Dashboard
Skor kepatuhan real-time per framework dan tingkat kematangan program. Manajemen melihat posisi organisasi tanpa menunggu laporan kuartalan.
Kalender Kepatuhan & Evidence Traceability
Pengingat review berkala, tenggat regulasi, dan jadwal assessment — ditambah jejak bukti yang tertelusur dari kewajiban ke kontrol hingga dokumen. Semua aksi terekam dalam audit log.
Kepatuhan & Standar yang Didukung
ComplianceSphere dirancang untuk membantu organisasi Anda memenuhi persyaratan kontrol dan standar keamanan informasi yang relevan.
Legal, Statutory, Regulatory and Contractual Requirements
Compliance register ComplianceSphere memastikan seluruh persyaratan hukum, regulasi, dan kontraktual teridentifikasi, terdokumentasi, dan selalu mutakhir.
Compliance with Policies, Rules and Standards
Assessment berkala memverifikasi kepatuhan terhadap kebijakan dan standar internal — lengkap dengan bukti dan status tindak lanjut per kontrol.
Statement of Applicability (ISO/IEC 27001)
SoA dikelola sebagai dokumen hidup: kontrol yang berlaku, justifikasinya, dan status implementasi — bukti inti yang diminta setiap auditor sertifikasi.
NIST CSF 2.0 — Govern Function
Pemetaan kontrol ke fungsi Govern NIST CSF 2.0 membantu organisasi menunjukkan tata kelola keamanan yang terstruktur kepada pemangku kepentingan.
Service Level Agreement (SLA)
SLA berikut berlaku untuk seluruh Pelanggan ComplianceSphere dan menjadi bagian dari Perjanjian Layanan (Service Agreement) yang ditandatangani bersama. Semua Pelanggan mendapatkan akses penuh ke seluruh fitur platform.
Uptime
99.5%
Ketersediaan layanan per bulan, tidak termasuk maintenance terjadwal yang diberitahukan 24 jam sebelumnya
Respons Insiden Kritis
4 jam kerja
Waktu respons pertama untuk isu yang berdampak signifikan pada operasional
Respons Isu Normal
1 hari kerja
Waktu respons pertama untuk permintaan bantuan dan pertanyaan teknis umum
Backup Data
Harian
Pencadangan data otomatis setiap hari, disimpan selama minimal 30 hari
RTO (Recovery Time)
8 jam
Waktu maksimal pemulihan layanan setelah insiden mayor yang mempengaruhi ketersediaan platform
RPO (Recovery Point)
24 jam
Titik data terakhir yang dijamin dapat dipulihkan dalam kondisi kegagalan sistem
Notifikasi Insiden
≤ 2 jam
Waktu maksimal pemberitahuan kepada Pelanggan sejak insiden ketersediaan teridentifikasi
* Semua SLA diukur secara bulanan dan berlaku sejak tanggal aktivasi langganan.
Siapa yang Membutuhkan ComplianceSphere?
Platform ini dirancang untuk menjawab pain point nyata dari berbagai peran dalam organisasi.
Compliance Manager / GRC Lead
Mengelola kewajiban dari banyak framework sekaligus di spreadsheet dan kehilangan jejak bukti setiap kali auditor meminta dokumen.
CISO / Kepala Keamanan Informasi
Butuh satu angka yang bisa dipercaya untuk menjawab pertanyaan direksi: seberapa patuh kita hari ini, dan di mana gap terbesarnya?
Legal / Corporate Secretary
Harus memastikan kewajiban UU PDP dan regulasi sektoral terpantau, namun tidak punya visibilitas terhadap status implementasi teknisnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Masih ada pertanyaan tentang ComplianceSphere? Hubungi tim kami melalui halaman kontak atau footer.
Apa bedanya ComplianceSphere dengan RiskSphere?
Keduanya saling melengkapi dengan sudut pandang berbeda. RiskSphere berangkat dari risiko: identifikasi, penilaian, dan treatment plan — termasuk draft SoA dari sisi risk treatment (Klausul 6.1). ComplianceSphere berangkat dari kewajiban: register regulasi, pemeliharaan SoA penuh, pemetaan kontrol lintas framework, dan skor kepatuhan berkelanjutan. Dipakai bersama, risk treatment di RiskSphere menjadi input bagi status kontrol di ComplianceSphere.
Framework apa saja yang didukung?
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 31000, NIST CSF, dan UU PDP tersedia sebagai library bawaan. Anda juga dapat menambahkan framework kustom — misalnya regulasi sektoral OJK/BI atau persyaratan keamanan dari pelanggan enterprise — dan memetakannya ke controls library yang sama.
Bagaimana pemetaan satu kontrol ke banyak framework bekerja?
Setiap kontrol di controls library dapat ditautkan ke persyaratan di beberapa framework sekaligus. Saat Anda melampirkan bukti dan memperbarui status kontrol tersebut, seluruh framework yang memetakannya ikut ter-update — satu pekerjaan memenuhi banyak persyaratan.
Apakah ComplianceSphere membantu persiapan audit sertifikasi?
Ya. SoA yang selalu mutakhir, bukti yang tertelusur per kontrol, riwayat assessment, dan audit log adalah artefak utama yang diminta auditor. Organisasi yang memelihara kepatuhan berkelanjutan di ComplianceSphere memangkas masa persiapan audit dari hitungan minggu menjadi hitungan hari.
Berapa lama implementasi ComplianceSphere?
Umumnya 2–4 minggu kerja, mencakup pemilihan framework, impor kewajiban dan kontrol existing, serta pelatihan tim. Tim Cloudsphere mendampingi penuh proses setup — termasuk migrasi SoA dan register kepatuhan dari spreadsheet Anda saat ini.
Siap Mencoba ComplianceSphere?
Jadwalkan demo gratis dan lihat langsung bagaimana ComplianceSphere dapat menyederhanakan proses manajemen kepatuhan di organisasi Anda.